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武漢金蝶財務軟件使用技巧總結

武漢金蝶財務軟件實用技巧歸納總結,新建賬套技巧、快速錄入技巧、改錯更正技巧發(fā)作錯帳、打印帳簿中的技巧。

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一、新建賬套技巧

當新建賬套與已有賬套在科目設置、部門、職員及往來單位相同時,可用原賬套復制。細致步驟如下:點擊“新建賬套”,輸入賬套稱號后進入初始化設置界面,這是點擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數(shù)據(jù)”,然后按提示翻開源賬套,即可完成初始化工作,點擊啟用賬套,新賬套即可運用。

二、快速錄入技巧

成批輸入:在輸入工資數(shù)據(jù)時,假設大批職員的某些項目是相同的,可以成批輸入,操作方法:進入“數(shù)據(jù)輸入”,經(jīng)過“數(shù)據(jù)過濾”功用顯現(xiàn)數(shù)據(jù)相同的職員,按F4鍵彈出“工資項目輔助計算器”,在“變動項目”中選擇要輸入的項目,在“變動參數(shù)”欄中輸入數(shù)據(jù),然后按“控制面板”節(jié)的等號鍵即可完成。

成批復制:置辦一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時,一張卡片填制好以后,點擊“復制”,選擇成批復制,就可以很容易地得到其他固定資產(chǎn)的卡片,只需修正一下固定資產(chǎn)編號即可。

三、改錯更正技巧發(fā)作錯帳

假設是當月的未登帳記帳憑證,可直接修正,假設是已登帳以致以前月份的記帳憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記帳憑證。這是正常的錯帳更正方法,事實上,有不少會計核算軟件還提供反登帳、反結帳的功用,反結帳功用可將會計期間推前,然后將未結帳的記帳憑證用反登帳功用返回到未登帳狀態(tài),再加以修正。

四、打印帳簿中的技巧

1.年終結帳后打印。每月打印的帳簿會有許多空白,紙張糜費驚人,每月將同一個科目的帳頁歸集起來也相當省事。會計電算化后,輸入記帳憑證,并經(jīng)登帳、結帳,帳簿即已在電腦中構成,只需及時做好備份,數(shù)據(jù)相對安全,查帳、用帳也便當、快捷,如有需求也可單獨打印出指定科目的帳頁,年終結帳后再打印出全部帳頁,裝訂成帳簿。

2.清單式打印。采用清單式打印可進一步減少帳頁間的空白,緊縮各科目間的帳簿頭,儉省紙張,可以連續(xù)打印,減少打印中的人工操作,省時、省事、省紙。

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